2021-12-10
科技型中小企业的快速发展，让国家越来越重视对科技型中小企业的扶持，特别是在税收上给予了重大的优惠，其中高新技术企业是最为动心的。然而，很多中小企业实质上是符合高新技术企业要求的，但是由于财务等一些部门不够重视，导致无法申报成为高新技术企业。本文是针对初次申报高新技术企业涉及的一些问题提出相应的解决技巧，使高新技术企业申报顺利通过。
一、申报前期遇到的问题
在高企申报过程中，由于企业自身的内控不够完善，导致企业各部门之间的沟通不及时，在申报过程中就会出现问题，财务部应该作为主导部门，在整个申报过程中起到主导作用。
( 一 ) 财务部与各部门之间的沟通问题
1. 研发部在最初立项时，没有与财务部沟通，这会导致研发项目已经立项，而研发费用的归集却没有开始；或者研发项目已经结束，财务对已经结束的研发项目还进行费用的归集，最终都会出现研发部与财务部归集的数据存在较大的差异，财务部应该在最初立项时就应该对研发部做指导工作。
2. 技术部负责项目的专利申请工作，但是每项专利费用的缴纳，技术部可能会捆绑在一起缴纳，如果研发部、技术部、财务部没有进行良好的沟通，这会出现申请专利的名称、研发项目和专利票据不能一一对上。
3. 研发项目立项时，负责研发项目的研发人员名单没有告知人事部，人事部无法对研发人员进行单独考勤，人事部对研发人员的工资薪金进行核算时就会与财务部出现偏差。
4. 销售部在开具相关发票时，为满足客户的需求，商品的名称没有按照公司高新技术产品名称开具，这会导致财务部不能准确的统计这类收入是否属于高新技术产品收入。
( 二 ) 财务核算方面的问题
除了上面提到的各部门之间沟通不及时存在的几个问题外，还可能因为财务制度不健全等一些原因，导致高新技术企业申报过程中还会存在以下几个方面问题：
1. 财务对高新技术产品收入的确认有误差，财务部会以开票系统开具发票的时间为收入确认的时间，但是实际工作中按照《会计法》的有关规定，预收账款是以货物发出的时间为收入确认的时间，这就会导致高新技术产品收入少计，如果高新技术产品收入少计，一旦高薪收入占企业收入的比例达不到要求，也不能通过高新技术审核。
2. 有些科技型中小型企业财务人员配置较少，对发生的研发费用没有进行单独归集和核算，财务部更没有专门人员编制研发费用辅助账。
3. 科技型中小型企业人员较少，可能没有研发部门，对研发人员领料的用途归集不清，不知道是用在试验阶段，还是生产产品正常领用的。这也会导致研发费用归集不准确的问题。
二、申报过程遇到问题提出的技巧
为提高申报过程的效率，解决申报前期遇到的问题，中小型科技企业应优化管理模式，完善企业内部控制制度，明确各部门的职责范围，形成强有力的制度，加强执行力，争取高新技术企业的申报工作顺利进行。
1. 在研发部最初立项时，由财务部牵头组成研发项目组，确定研发人员、研发周期以及研发项目所需要的预算资金等一些具体问题。
2. 在确定项目研发人员时，需要人事部门参与，对每一个研发人员在研发项目期间发生的考勤，必须进行合理的细化，能分配到每一个研发项目上，对考勤记录进行留查备存。
3. 研发人员发生费用报销时，要在报销凭证上标注此项费用是发生在哪个研发项目中并告知财务人员，这样财务人员既不会漏记研发项目实际发生的研发费用，也不会把不属于研发费用的支出列支在研发项目中，这样可以保证研发费用辅助账不重不漏，核算清楚。
4. 销售部也应该参与其中，了解发票开具的规范性，发票上的产品名称应符合公司目前的高新技术产品名称，不能随意改动，同时也要做好与客户之间的沟通工作，只有这样财务才能准确核算公司的高新技术产品收入。
